Los requisitos de admisión establecidos en los Estatutos de la Asociación son los siguientes:

• Ser persona jurídica que participe activamente en la logística o actividades de producción o de comercio internacional, prestación de servicios, actividades complementarias.
• Tener antecedentes comerciales y legales sea en Costa Rica o en el comercio exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas; asimismo, no debe tener antecedentes criminales o considerado por las autoridades como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o criminal.

La empresa debe presentar una solicitud de admisión dirigida a la Dirección Ejecutiva y diligenciar totalmente el Formato de Inscripción y Auto Evaluación sobre Protección Empresarial, los cuales deben acompañarse con los siguientes documentos:

• Escritura de Constitución de la sociedad.
• Certificación de personería jurídica vigente, indicando los miembros de Junta Directiva Actual.
• Fotocopia cédula jurídica (ampliada)
• Declaración jurada debidamente autenticada por un Abogado, indicando que no ha existido ningún ningún proceso legal en contra de la empresa, sus directivos o socios por actividades ilegales tanto a nivel nacional como internacional.
• Certificación Notarial de la participación en acciones.
• Fotocopia cédula de identidad del Representante Legal (ampliada).
• Certificación de verificación de antecedentes o “Hoja Delincuencia” de sus accionistas, miembros de Junta Directiva, Gerente General y Representantes Legales.
• Tres cartas de recomendación de empresas clientes.
• Fotocopia de la licencia de funcionamiento o permiso de operación para la(s) actividad(es) de la empresa.
• Fotocopia de la boleta depósito a favor de Asoc. Alianza Empresarial para el Comercio Seguro – BASC Costa Rica correspondiente al pago por el trámite de inscripción.

Una vez recibidos los documentos, BASC realiza una verificación documental a los antecedentes de la organización. Esta verificación se realiza con las autoridades locales e internacionales, así como solicitar referencias a otros capítulos BASC en el mundo.

La Junta Directiva revisa los resultados de la verificación de datos y procede aprobar mediante votación la solicitud de la afiliación y se registra en la respectiva acta de Junta Directiva.

La Asociación no tiene obligación de explicar o dar cuenta de sus decisiones de No-Conformidad o desaprobación de las solicitudes de admisión.

Una vez aprobada la solicitud por parte de la Junta Directiva, se envía a la empresa solicitante la notificación de aceptación del ingreso a BASC.

Posteriormente se coordinará la realización de la auditoria de certificación al Sistema de Gestión en Control y Seguridad.

La empresa interesada deberá cancelar con anterioridad el valor correspondiente al estudio de afiliación.

La empresa interesada en afiliarse recibe inicialmente la siguiente documentación:

• Carta Presentación del BASC en la cual se detallan los costos.
• Procedimientos de inscripción
• Formulario Inscripción
• Formulario Auto-evaluación