Requisitos de Afiliación

BASC Costa Rica le brinda la mas cordial bienvenida, los siguientes son los requisitos   para iniciar el proceso de afiliación.

1. Los requisitos de admisión establecidos en los Estatutos de la Asociación son los siguientes:

  • Ser persona jurídica que participe activamente en la logística o actividades de producción o de comercio internacional, prestación de servicios, actividades complementarias.
  • Tener antecedentes comerciales y legales sea en Costa Rica o en el comercio exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas; asimismo, no debe tener antecedentes criminales o considerado por las autoridades como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o criminal.

2. La empresa debe presentar una solicitud de admisión dirigida a la Dirección Ejecutiva y diligenciar totalmente el Formato de Inscripción y Auto Evaluación sobre Protección Empresarial, los cuales deben acompañarse con los siguientes documentos:

  • Escritura de Constitución de la sociedad.
  • Certificación de personería jurídica vigente, indicando los miembros de Junta Directiva Actual.
  • Fotocopia cédula jurídica (ampliada)
  • Declaración jurada debidamente autenticada por un Abogado, indicando que no ha existido ningún ningún proceso legal en contra de la empresa, sus directivos o socios por actividades ilegales tanto a nivel nacional como internacional.
  • Certificación Notarial de la participación en acciones.
  • Fotocopia cédula de identidad del Representante Legal (ampliada).
  • Certificación de verificación de antecedentes o “Hoja Delincuencia” de sus accionistas, miembros de Junta Directiva, Gerente General y Representantes Legales.
  • Tres cartas de recomendación de empresas clientes.
  • Fotocopia de la licencia de funcionamiento o permiso de operación para la(s) actividad(es) de la empresa.
  • Fotocopia de la boleta depósito a favor de Asoc. Alianza Empresarial para el Comercio Seguro – BASC Costa Rica correspondiente al pago por el trámite de inscripción.

3. Una vez recibidos los documentos, BASC realiza una verificación documental a los antecedentes de la organización. Esta verificación se realiza con las autoridades locales e internacionales, así como solicitar referencias a otros capítulos BASC en el mundo.


4. La Junta Directiva revisa los resultados de la verificación de datos y procede aprobar mediante votación la solicitud de la afiliación y se registra en la respectiva acta de Junta Directiva.


5. La Asociación no tiene obligación de explicar o dar cuenta de sus decisiones de No-Conformidad o desaprobación de las solicitudes de admisión.


6. Una vez aprobada la solicitud por parte de la Junta Directiva, se envía a la empresa solicitante la notificación de aceptación del ingreso a BASC.


7. Posteriormente se coordinará la realización de la auditoria de certificación al Sistema de Gestión en Control y Seguridad.


8. La empresa interesada deberá cancelar con anterioridad el valor correspondiente al estudio de afiliación.

La empresa interesada en afiliarse recibe inicialmente la siguiente documentación:

  • Carta Presentación del BASC en la cual se detallan los costos.
  • Procedimientos de inscripción
  • Formulario Inscripción
  • Formulario Auto-evaluación